SAP Waage: Kundenindividuelle Wiegecockpits

Im Umfeld der SAP Waage hat Gruler & Cleve schon vielfältige Lösungen entwickelt: von Optimierung und Anpassung vorhandener Wiegelösungen und Folgeprozessen bis zur Neuentwicklung von Prozessen, Oberflächen und dazugehörigen Listen und Berichten.

Für die Abbildung aller logistischen und kaufmännischen Vorgänge im Umfeld der Waage bieten wir die Entwicklung kundenindividueller SAP-Wiegecockpits an. Dadurch werden alle Kernprozesse, Folgeprozesse und dazugehörigen Funktionen an einem zentralen Zugriffspunkt bereitgestellt.

Zu den Prozessen im Waageumfeld gehört nicht nur die Verwiegung. Entscheidend sind auch die Folgeprozesse wie Stornierung, Fakturierung und der Druck von Formularen, die in die Wiegecockpits eingearbeitet werden. Dabei nutzen wir das SAP-Standard-Framework der Waage EWAWA01, das je nach Prozess durch kundenspezifische Entwicklungen erweitert wird. So erhält jeder Kunde eine optimal abgestimmte Lösung für die eigene Waage.

Vielfältige Daten integrieren

Im Rahmen des Stoffstrommanagements in der Abfallentsorgung fallen im Waageumfeld vielfältige Daten an. Daher ist ein abgestimmtes Berichtswesen für das Controlling und zur Überwachung der Daten empfehlenswert. Der Anwender behält einen Überblick über alle Vorgänge. Hierfür gibt es verschiedene Lösungen wie integrierte Feldlisten als Arbeitsvorrat aller aktuellen Vorgänge auf einer Entsorgungsanlage oder kundenindividuelle Berichte durch Listenanzeigen mit integrierten Funktionen. Basis für die Datenanzeige sind individuell abgestimmte Selektionsparameter zur Vorauswahl der Daten.

Nahtlose Folgeprozesse

Wichtige Folgeprozesse sind die Rechnungslegung und der Ausdruck von Formularen wie der Begleitschein für den Fahrer oder die Wiegenote. Neben der manuellen Verarbeitung ist eine automatisierte Faktura mit anschließendem Rechnungsdruck von Vorteil. Im Bereich der Abrechnung gibt es verschiedenen Möglichkeiten der Bezahlung wie z. B. Rechnung oder Barkasse. Die Steuerung erfolgt individuell in der Wiegemaske: manuell oder automatisiert über den Debitor. Nach erfolgreicher Verwiegung und Buchung der Rechnung wird automatisch der entsprechende Wiegeschein erstellt, digital gespeichert oder ausgedruckt. Der Ausdruck kann auch manuell oder jobbasiert erfolgen, je nachdem wie der Prozess dies vorsieht.

Individuell optimierte Formulare

Für die Umsetzung von digitalen oder zum Druck vorgesehenen Formularen innerhalb von SAP werden heute Adobe Forms genutzt. Ältere Technologien wie SAPscript oder Smart Forms werden nicht mehr weiterentwickelt und sukzessive abgelöst. Je nach dem Grad der Individualisierung des Systems weicht der Inhalt der Formulare von dem SAP-Standard ab und es müssen kundenspezifische Formulare entwickelt oder vorhandene Formulare durch Informationen ergänzt werden.

Digitale Archivierung und Freigabeworkflows

Weitere Optionen im Waageumfeld sind die Anbindung eines digitalen Archivsystems für die erstellten Formulare oder die Einrichtung individueller Freigabeworkflows. Letztere sind notwendig, wenn für bestimmte Prozesse ein Vier-Augen-Prinzip oder eine Mengenfortschreibung realisiert werden soll. In diesen Fällen können entsprechende automatisierte Benachrichtigungen und Freigabeschritte implementiert werden.

Vorteile der kundenindividuellen Waage nutzen

Eine kundenindividuelle Betrachtung der Prozesse bringt einige Vorteile gegenüber dem Standard mit sich:

• Höhere Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zum SAP-Standard durch optimierte Oberflächen und integrierte Funktionen
• Verkürzte Verarbeitungszeiten durch reduzierte manuelle Benutzereingaben und automatische Vervollständigung der Daten während des Wiegevorgangs
• Durch automatisierte Prozesse und Datenanreicherung werden Fehler vermieden. Das verbessert die Datenqualität und verbessert das Controlling für Anwender und Außenstehende.

Die Gruler & Cleve-Leistungen rund ums Wiegen

• Umsetzung und Integration individueller Wiegeprozesse in vorhandene Waagen sowie Neuentwicklung kundeneigener Wiegecockpits unter Nutzung des SAP-Standard-Frameworks der EWAWA01
• Kundeneigene Oberflächengestaltung der Wiegemaske und der dazugehörigen Listen (z. B. Hofliste)
• Kundenspezifische Entwicklungen entlang der Prozesskette zur vollständigen Abbildung aller Kundenwünsche
• Verbesserung der Folgeprozesse durch kundenindividuelle Lösungen
• Vollständige Integration von logistischen und kaufmännischen Vorgängen an einem zentralen Zugriffspunkt