S/4HANA – deutlich mehr als ein Update

Bei dem Thema S/4HANA gibt es immer wieder Verwirrungen bei der Benutzung der Begriffe. Das kann leicht passieren, wenn man nicht tief im Thema verwurzelt ist. Als SAP-Spezialisten wollen wir hier für Klarheit sorgen. Bei HANA handelt es sich um die neuste Datenbanktechnik von SAP. Sie kann durchaus auch mit älteren Releases der SAP Business Suite, dem SAP ERP-System, eingesetzt werden. Hinter dem Begriff S/4 verbirgt sich das neuste ERP-System der SAP. Es wird in der Regel mit einer HANA-Datenbank zusammen betrieben. Was bedeutet es nun, auf S/4HANA umzusteigen?

Wer sich näher mit dem Thema beschäftigt, wird schnell merken, dass es sich bei einer S/4-Umstellung nicht um ein „einfaches“ Update des SAP-ERP-Systems handelt. Im Gegensatz zu einem Update sind hier lange Projektlaufzeiten notwendig. Was ist zu tun? Es müssen alle Geschäftsprozesse auf den Prüfstand gestellt, neu bewertet und bei Bedarf angepasst oder redesignt werden. Das hat sowohl Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe in und zwischen einzelnen Unternehmensbereichen als auch auf die Organisationsstruktur als Ganzes.

Vor dem eigentlichen Update müssen in Vorprojekten die technischen und prozessualen Voraussetzungen geschaffen werden, damit das SAP-System auch nachher noch konsistent ist.

Eventuell sind auch Anpassungen an den angebundenen Non-SAP-Systemen (z. B. Archivsystem, Outputmanagementsystem etc.) notwendig, damit zukünftig die Prozesse reibungslos und effizienter funktionieren.

Im Vorfeld müssen zudem einige grundlegende Entscheidungen getroffen werden:

• Soll beispielsweise das SAP-GUI weiter als Benutzeroberfläche zum Einsatz kommen oder ist der Umstieg auf die Webtechnologie SAP UI5 sinnvoller, die auch auf mobilen Endgeräten genutzt werden kann.
• Wie sieht es strategisch aus? Ist die „Greenfield”-Strategie der S/4HANA-Neuimplementierung sinnvoller als die „Brownfield“-Strategie einer System Conversion?

Der S/4HANA-Umstieg ist eine oft notwendige Herausforderung, die wir gern mit Ihnen gemeinsam meistern.

​Ihr S/4HANA-Umstieg mit Gruler & Cleve

Wir unterstützen Sie mit unserer langjährigen SAP- und Branchenerfahrung auf diesem anspruchsvollen aber auch spannenden Weg gerne. Dabei achten wir stets darauf, Ihre Sprache zu sprechen und die speziellen Anforderungen der Entsorgungsbranche im Auge zu behalten.